営業
商談メモ、メール、見積、提案書作成をAIが下準備。
営業担当者が入力しないCRM、商談後に散らばるメモ、過去見積の検索をAIで補助します。
- 営業が入力しないCRMを、AIで補助
- 商談後の議事録・ToDo・フォローメールを自動整理
- 過去見積から類似案件を探す
AI Workflow Partner
中小企業向けAI業務改善・AIワークフロー構築
人を増やす前に、
AIで事務を減らす。
メール、Excel、PDF、チャット、社内申請。
中小企業に残る確認・転記・催促・下書き作業を整理し、AIとワークフローで実際に回る形まで構築します。
Problem
ChatGPTを配っただけで、業務改善が止まっていませんか。
AIは、個人が便利に使うだけでは大きな効果が出にくいものです。本当に効果が出るのは、AIを日々の業務フローの中に組み込んだときです。
ISSUE 01
ChatGPTを配ったが、社員任せで活用が進まない
ISSUE 02
Excel、メール、PDF、チャットの確認作業が多い
ISSUE 03
社長や管理部が確認・転記・催促に追われている
ISSUE 04
SaaSを入れたが、現場の業務に合わず使われなかった
ISSUE 05
情報漏えいや誤回答が不安で、本格導入に踏み切れない
ISSUE 06
AIコンサルに相談しても、実際に使える仕組みまで作ってもらえない
Concept
必要なのは、AIツールではなく「AIが組み込まれた業務フロー」です。
問い合わせメールを読み取り、内容を分類し、担当者を判断し、返信案を作り、必要に応じて社内データを参照する。そこまで組み込んで、初めて業務全体の流れが変わります。
アウルキャンプは、業務フロー、社内データ、担当者の判断、承認プロセス、既存システムとの連携まで含めて、実際に使えるAI業務フローを設計・構築します。
社外AI業務改善室とは
- 御社の業務をヒアリングし、AIで改善できる業務を見つける
- AIが担当できる部分、人が確認すべき部分、システム化すべき部分を分ける
- メール、Excel、PDF、チャット、SaaSと連携し、実際に動く仕組みにする
- 作って終わりではなく、現場で使われる状態まで改善する
Translation
中小企業に必要なのは、大規模AI導入ではありません。
専門チームが常駐する大規模プロジェクトではなく、月数回の伴走で現場の業務を一つずつ軽くしていく。これが日本の中小企業に合うAI導入です。
| 大企業向けAI導入 | 中小企業向けの社外AI業務改善室 |
|---|---|
| 専門エンジニアが常駐 | 月数回の業務改善伴走 |
| 大規模な基幹システム統合 | Excel・メール・SaaS連携から開始 |
| 数千万円〜億円規模 | 10万〜200万円の段階導入 |
| データ統合基盤の構築 | まずは業務フロー整理 |
| AI前提の全社変革 | 社長・管理部の確認作業削減 |
Entry Points
どこから始められますか？
業務別、業種別、パートナー別に入口を分けて相談できます。いきなり全社導入ではなく、効果が見えやすい場所から小さく始めます。
業務別に見る
Work Type
経理・総務
請求書、経費、契約、社内申請の確認を軽くする。
紙やPDFを見ながら確認している項目を整理し、AIが先に読み取り、人が確認しやすい形にします。
- 請求書PDFを読み取り、確認項目を自動抽出
- 経費申請の不備をAIがチェック
- 契約更新・支払期限を見逃さない
人事・労務
入社・退社・住所変更・書類回収をAIとワークフローで回す。
紙、Excel、メール、社労士連携にまたがる確認作業を、申請から反映までつながる流れに整えます。
- 入社手続きの抜け漏れを防ぐ
- 従業員からの問い合わせに社内規程ベースで回答
- 住所変更・口座変更・扶養変更を申請から反映まで一気通貫
問い合わせ対応
メールやフォームの内容を分類し、返信案まで下準備。
毎日届く問い合わせを読み取り、急ぎ・重要・担当部署を判断し、人が返しやすい状態にします。
- 問い合わせ内容の自動分類
- 担当者への振り分けを補助
- 返信案を作成し、人が確認して送れる状態にする
業種別に見る
Industry建設業
見積
日報
安全書類
写真整理
請求前確認
介護・福祉
記録
報告書
シフト
請求前チェック
社内問い合わせ
SES・IT派遣
勤怠
経費
契約更新
要員管理
営業事務
士業・コンサル
議事録
契約書
顧客対応
資料作成
顧問先対応
不動産
物件情報
問い合わせ対応
契約書類
内見後フォロー
製造・卸
受発注
在庫確認
納期回答
見積
検品記録
パートナーとして相談する
Partner社労士向け
顧問先の入退社、労務問い合わせ、規程確認、申請フロー改善を実装面から支援します。
税理士向け
顧問先の請求書、経費、月次資料、証憑整理をAIで軽くする仕組みを一緒に作ります。
行政書士向け
契約書、申請書類、顧客ヒアリング内容の整理をAIとワークフローで支援します。
IT支援会社・制作会社向け
顧客のAI導入相談に対し、設計・実装パートナーとして協業できます。
補助金支援会社向け
AI導入・業務改善案件の実装支援先として連携できます。
Difference
ChatGPT研修ではなく、業務実装です。
プロンプト集を渡して終わりでも、AIツールを紹介して終わりでもありません。御社の業務フローを確認し、AIをどこに組み込むべきかを整理し、実際に使われる仕組みとして設計・構築します。
よくあるAI研修
ChatGPTの使い方を教える
アウルキャンプのAI業務実装
業務フローにAIを組み込む
よくあるAI研修
プロンプト集を渡す
アウルキャンプのAI業務実装
実業務に合わせて設計・構築する
よくあるAI研修
個人の便利化が中心
アウルキャンプのAI業務実装
組織の確認・転記・承認を軽くする
よくあるAI研修
使うかどうかは社員任せ
アウルキャンプのAI業務実装
実際の業務手順に組み込む
よくあるAI研修
一回きりの研修
アウルキャンプのAI業務実装
導入後も改善・定着を支援する
| よくあるAI研修 | アウルキャンプのAI業務実装 |
|---|---|
| ChatGPTの使い方を教える | 業務フローにAIを組み込む |
| プロンプト集を渡す | 実業務に合わせて設計・構築する |
| 個人の便利化が中心 | 組織の確認・転記・承認を軽くする |
| 使うかどうかは社員任せ | 実際の業務手順に組み込む |
| 一回きりの研修 | 導入後も改善・定着を支援する |
Menu
無料相談から、小さな1業務実装へ。
いきなり大きなAIシステムを作るのではなく、診断、1業務だけの実装、月額伴走の順で進めます。
AI業務診断
10万円〜30万円
2週間を目安に、AI化できる業務と費用対効果を洗い出します。
- 業務ヒアリング
- 現場フロー整理
- AI化候補の抽出
- 優先順位づけ
- 導入ロードマップ作成
1業務実装
50万円〜200万円
問い合わせ、経費、見積、社内FAQなど、1つの業務からAI化します。
- AIワークフロー設計
- 小規模なAIシステム構築
- 既存ツール連携
- テスト運用
- 初期改善
月額伴走
月10万円〜50万円
御社専属の社外AI担当として、改善・追加・定着を継続支援します。
- 月次相談
- 利用状況確認
- プロンプト調整
- 業務追加
- 社内活用サポート
Flow
診断、試作、実業務への組み込みまで進めます。
無料相談
悩みを聞き、AI化できそうな業務を粗く確認します。
業務診断
業務フロー、情報の場所、確認者、ミスが起きる箇所を整理します。
小さく試作
メール分類、請求書読み取り、社内FAQなど1業務から試します。
実業務へ組み込み
既存ツールと連携し、人が確認できる安全な流れにします。
改善・定着
精度、使いやすさ、運用ルールを現場に合わせて調整します。
FAQ
よくある質問
AIに詳しくなくても相談できますか？ +
問題ありません。現在の業務内容をお聞きし、AIで改善できる可能性がある業務を一緒に整理します。
すべて自動化できますか？ +
すべての自動化はおすすめしていません。AIが下書き・分類・要約・抽出を行い、人が確認・判断する安全な流れを設計します。
既存のメールやExcelと連携できますか？ +
対応可能です。メール、Excel、Googleスプレッドシート、PDF、チャットツール、クラウドサービスなど、現在使っている環境に合わせて設計します。
社内データをAIに使わせるのは危険ではありませんか？ +
業務内容やデータの種類に応じて、必要な情報だけを参照させる、権限を分ける、人による確認を入れるなど、リスクを抑えた形で構築します。
Start Small
まずは、AIで効率化できる業務を一緒に整理しませんか？
AIを使いたいが、何から始めればよいかわからない。ChatGPTを試したが、業務改善まではつながっていない。そんな段階でも問題ありません。